Conditions d'inscription

Dans un souci d’équité, afin de garantir à chaque coureur une chance égale d’obtenir un dossard, les inscriptions au Mistral Marathon Trail (50K) se feront uniquement par tirage au sort (gratuit) pour l’édition 2027 du Grand Raid Ventoux by UTMB.

Seules les inscriptions au Mistral Marathon Trail sont concernées par un tirage au sort. Les trois autres formats de course — Trail des Coteaux (20K), Grande Épopée Ventoux (100K) et Ultra Géant de Provence (100M) — resteront accessibles, pour l’édition 2027, via un système d’inscription directe.

Retrouvez toutes les informations pour participer au Tirage au sort pour le Mistral Marathon Trail (50K) sur ce lien : INFORMATIONS PRATIQUES

Afin de valoriser le territoire et ses habitants, un quota de dossards est réservé aux coureurs locaux lors du tirage au sort du Mistral Marathon Trail (🟧 50K). Sont concernés les coureurs résidant dans les départements du Vaucluse (84) et de la Drôme (26).

Vous êtes un coureur local ? 𝗣𝗼𝘂𝗿 𝗲𝗻 𝗯𝗲́𝗻𝗲́𝗳𝗶𝗰𝗶𝗲𝗿, 𝗮𝘀𝘀𝘂𝗿𝗲𝘇-𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗱’𝗮𝘃𝗼𝗶𝗿 𝗰𝗼𝗺𝗽𝗹𝗲́𝘁𝗲́ 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗰𝗼𝗱𝗲 𝗽𝗼𝘀𝘁𝗮𝗹 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗽𝗿𝗼𝗳𝗶𝗹 𝗠𝘆𝗨𝗧𝗠𝗕. En cas de sélection lors du tirage au sort, vous devrez justifier que votre résidence principale est située dans l’un des deux départements concernés : le Vaucluse (84) ou la Drôme (26). En l’absence d’un justificatif conforme, votre inscription ne pourra pas être validée et sera annulée. Votre dossard ne sera alors pas remboursé.

• Vous ne résidez pas dans l’un de ces deux départements ? Aucun problème ! Vous pouvez participer au tirage au sort, quel que soit votre lieu de résidence.

COURSES SANS TIRAGE AU SORT

ACCÈS GRATUIT:

Les coureurs élites peuvent bénéficier d'une inscription gratuite aux UTMB World Series Events. Cette gratuité est déterminée par l'UTMB Index dans la catégorie de course choisie:

Femmes

Hommes

COURSES AVEC TIRAGE AU SORT - 50K:

1) ACCÈS GRATUIT:

Les athlètes ayant un UTMB Index supérieur à ceux indiqués dans les tableaux ci-dessus peuvent être éligibles à une inscription gratuite en fonction de leur UTMB Index spécifique à leur catégorie. Les coureurs devront se préinscrire à la loterie et seront ensuite automatiquement sélectionnés.

Les coureurs doivent être préinscrits avant la clôture de la période des préinscriptions. Aucune inscription gratuite ne sera accordée après la clôture de la période de préinscription.

2) ACCÈS DIRECT ET PAYANT:

Pour accéder aux UTMB World Series Events ou UTMB World Series Majors avec une loterie, les athlètes peuvent avoir un accès direct et payant en fonction de leur UTMB Index de catégorie. Les coureurs doivent être préinscrits avant la clôture de la période des préinscriptions.

Frais d'inscription :

• 100M : de 240€ à 270€
• 100K : de 169€ à 199€
• 50K : 95€
• 20K : de 50€ à 65€

Les prix sont variables et liés à un quota déterminé de dossards.

Ces prix inclus la TVA. Des frais administratifs supplémentaires de 8 % seront facturés. Ces frais administratifs ne sont pas remboursables en cas d'annulation.

• Dossard
• Accès aux ravitaillements
• Sac d’allègement
• Assistance médicale
• Cadeau participant
• Services après courses

Pour valider votre inscription, nous avons besoin de votre code PPS (ou votre licence FFA).

Comment obtenir mon code ?

• Rendez-vous sur le site PPS pour commencer votre parcours : Site PPS
• Compléter les modules proposés
• À la fin du module, vous recevrez un code
• Collez ce code dans votre tableau de bord (section : statut du dossier)

Sur une autre course du même événement :

• Il est possible de transférer une inscription vers une distance plus courte jusqu'à 3 semaines avant l'événement et dans la limite des places disponibles. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera effectué. L'organisateur de l'événement doit être contacté directement par e-mail.

• Il est également possible de demander le transfert d'une inscription vers une distance plus longue, mais la demande ne sera pas automatiquement acceptée et sera à la discrétion du directeur de la course. Les transferts ne sont disponibles que si la nouvelle course n'est pas complète.

Si vous avez souscrit l'assurance et demandez un changement de distance de course, vous serez éligible à un remboursement du montant payé pour l'inscription initiale.

L'inscription est personnelle. Il n'est pas possible de transférer une inscription à quelqu'un d'autre ou de reporter l'inscription à l'année suivante.

Si la course affiche complet, il n'y aura ni liste d'attente ni réouverture des inscriptions. Même en cas d'annulation d'un participant, aucun dossard ne sera ajouté.

Inscription avec assurance souscrite à partir du 20/10/25.

• Pour une réclamation couverte par les conditions de l'assurance et accompagnée des pièces justificatives, vous obtiendrez un remboursement des frais d'inscription. Une franchise de 10 % avec un minimum de 15 € sera appliquée. Consulter les conditions : ICI

• Si vous n'avez pas souscrit à l’assurance annulation, malheureusement aucun remboursement ne sera possible. Pour annuler votre inscription, accédez à votre inscription via votre compte MyUTMB et cliquez sur le bouton "Annuler mon inscription".

En cas d’annulation d’une course, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 15 jours avant la date du départ, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation. En cas d’annulation décidée moins de 15 jours avant le départ ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

Consultez la Politique d'accueil de l'enfant ici. Vous pouvez contacter l'organisateur pour bénéficier d'un report ou remboursement en fonction des conditions indiquées dans le lien ci-dessus.

Consultez la politique ici. Vous pouvez contacter l'organisateur pour bénéficier d'un dossard supplémentaire pour votre guide en fonction des conditions indiquées dans le lien ci-dessus.